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IR-2022-102，2022年5月4日
華府—美國國稅局今天提醒納稅人，全國颶風防備週（英文）和全國野火意識月（英文）都在5月。這是一個很好的時間點來制定或檢查應急準備方案，包括保護重要稅務相關信息的步驟。
2021年，聯邦緊急事務管理局（FEMA）於颶風、熱帶風暴、龍卷風、強風暴、直線風、洪水、山體滑坡和泥石流、野火和冬季風暴過後宣布重大災害。鑒於這些事件可能對個人、機構和企業產生的影響，現在是制定或更新應急計劃的時候了。以下提示，旨在幫助納稅人為自然災害做好準備。
》保護關鍵文件並拷貝副本
納稅人應將稅表、出生証明、契約、所有權和保險單等原始文件，放在安全區域的防水容器內。這些文件的副本應由納稅人所在地區以外信任的人保管。掃描文件後在閃存等電子媒體上進行備份存儲，是提供安全性和便攜性的另一種辦法。
》記錄貴重物品和設備
家庭或企業內物品的當前照片或視頻可以幫助為災難後的保險索賠或稅收福利提供支持。所有財產，尤其是昂貴和高價值的物品，都應記錄在案。第584號出版物（英文）中的國稅局災難損失工作手冊，有助於個人和企業編錄財物或業務設備清單。
》雇主應檢查信托保証書
使用薪資服務供應商的雇主應詢問其供應商是否有信托保証書。該保証書可以在薪資服務供應商違約的情況下保護雇主。國稅局提醒雇主謹慎選擇他們的薪資服務供應商（英文）。
》重建文件
災後重建記錄可能是必要的，不論是出於稅務目的、還是為了獲得聯邦援助或保險理賠。災難期間失去部分或全部記錄的人，可以訪問國稅局的重建記錄（英文）網頁，作為他們的第一步。
》國稅局隨時準備提供幫助
在FEMA發布災難聲明後，國稅局會為在災區居住或開展業務的納稅人，推遲某些報稅和稅款期限。納稅人無需致電國稅局申請此寬限。國稅局會自動識別位於受災地區的納稅人，來提供報稅和稅款寬減。那些受到災害影響的民眾，如果有稅務相關問題，可以致電：866-562-5227聯絡國稅局，與受過處理與災難相關問題培訓的國稅局專員交談。
沒有居住在所覆蓋的受災地區，但遭受災害影響的納稅人，應致電：866-562-5227，了解他們是否有資格獲得災害稅收寬減，並討論其它可能選項。
在國稅局官網 IRS.gov 上的“全美各地”網頁上，查找針對個人和企業的完整災難援助和緊急救援詳細信息（英文）。FEMA的為災害作好準備（英文）網頁包含了建立應急用品包（英文）的信息。
相關資料：
• 第547號出版物，傷亡、災難和盜竊（英文）
• 第583號出版物，開辦企業並保存記錄（英文）
• FS-2017-11，在自然災害或人員傷亡後重建記錄（英文）
• 小企業管理局（英文）
• Disasterassistance.gov（英文）
• Ready.gov（英文）